mei 26, 2022

arubanieuws

WE zijn de toonaangevende aanbieder van kwalitatief Nederlands nieuws in het Engels voor een internationaal publiek.

Vacature: Medewerker Algemene Zaken | Nieuwsbericht

Nieuwsbericht | 14-02-2022 | 02:44

De Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Singapore is op zoek naar een fulltime General Affairs Officer.

Voor de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Singapore zijn wij op zoek naar een General Affairs Officer. De ambtenaar Algemene Zaken heeft de cruciale verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de operaties van de ambassade soepel verlopen.

Kandidaatprofiel

De General Affairs Officer is een dynamische medewerker, een zelfstarter die hands-on is in het uitvoeren van de taken. De medewerker is een positief en proactief persoon die zelfstandig kan opereren en kan multitasken en prioriteiten kan stellen. De medewerker is accuraat, heeft goede plannings- en organisatorische vaardigheden en is bereid een breed scala aan taken uit te voeren. De medewerker beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en werkt graag in teamverband. De medewerker werkt nauw samen met de andere Officier Algemene Zaken. Taken worden verdeeld binnen het team onder leiding van de Operationeel Manager.

De Ambassade zoekt iemand die snel leert en een servicegerichte instelling heeft.

Plichten

• Algemene ondersteuning bij bedrijfsprocessen

Ns Zorgen voor een accurate financiële administratie (o.a. kasbeheer, facturatie, controle op declaraties en btw-teruggave)

• Bewaken van contractbeheer, signaleert afloop van contract en maakt offertes op

Het informeren en assisteren van expat personeel op het gebied van huisvesting, motor invoer/belastingen.

Beheer van inventaris en kantoorbenodigdheden (technische apparatuur, kantoorapparatuur, dienstauto’s en kunstwerken van de overheid) voor de kanselarij en ambtswoning door het controleren en bijwerken van inhoudslijsten, enz.

• Logistieke en organisatorische ondersteuning bieden aan de ambassade tijdens binnenkomende afgevaardigden en evenementen

READ  Nederland verbiedt 5G-antikettingen die door ontkenners worden gedragen omdat ze radioactief vonden.

• Overige administratieve taken zoals besloten binnen het team Algemene Zaken

Tevens ondersteunt hij/zij de Operations Manager op het gebied van financiële zaken, huisvesting, logistiek en het geven van administratieve en administratieve ondersteuning.

Kennis vaardigheden

• Hoger beroepsonderwijs

• Bij voorkeur een General Affairs Officer met minimaal 2 jaar relevante ervaring

• Kennis van financiële administratie en office management

• Ervaring in het omgaan met externe bedrijven en leveranciers

• Uitstekende kennis van MS Office in het bijzonder Outlook, Excel en Word, ervaring met SharePoint

• Ervaring met het opstellen van roosters, roosters, excelsheets

• Ervaring met financiële processen is een pré

• Affiniteit met IT

• Vaardig zijn in het Engels

Werkomgeving

De Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden is gericht op het leveren van hoogwaardige dienstverlening, zowel extern als intern. De belangrijkste taken van de ambassade zijn het onderhouden van diplomatieke betrekkingen, het verlenen van consulaire diensten en het ondersteunen van bilaterale handel, investeringen en innovatie. Ambassade kernwaarden omvatten een sterke klantgerichtheid om gepersonaliseerde, hoge kwaliteit te leveren

Diensten. We nemen verantwoordelijkheid, werken graag samen en beschouwen integriteit als een van onze kernwaarden. We werken als één team over afdelingen heen. De Ambassade streeft ernaar open en toegankelijk te zijn, innovatief te zijn en streeft naar constante verbetering van werkprocessen en dienstverlening.

De ambtenaar Algemene Zaken ondersteunt het werk van de sectie Algemene Zaken. Hij/zij legt verantwoording af aan de Operationeel Manager en wordt in zijn/haar dagelijkse werkzaamheden begeleid door de Operationeel Manager.

De medewerkers van de sectie Algemene Zaken vervangen elkaar waar nodig en verrichten werkzaamheden in nauw overleg met elkaar en met de verschillende clusters van de Ambassade, onder verantwoordelijkheid van de respectievelijke clusterhoofden. Flexibiliteit is het sleutelwoord.

READ  Sterrenwacht claimt dat Apple's App Store concurrentieregels schendt

Conditie

De kandidaat zal ter plaatse in dienst zijn van de Staat der Nederlanden, hierin vertegenwoordigd door het Hoofd van de Missie van de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden.

De Ambassade biedt een fulltime functie (37,5 uur), in eerste instantie voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Aanvragers moeten wettelijk bevoegd zijn om in Singapore te werken. Kennis van de Nederlandse taal is een pré, maar is geen vereiste. De functie is gerangschikt op functieniveau 6, startsalaris 3954 SGD bruto per maand.

De geselecteerde kandidaat krijgt een salaris aangeboden met een salarisnummer dat overeenkomt met de jaren relevante werkervaring.

Voor verdere vragen kunt u een e-mail sturen naar de Operationeel Manager, Chantal Spindelaar, [email protected]

Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodigd om vóór 25 maart 2022 een e-mail met motivatiebrief en CV te sturen naar [email protected]